Hazine ve Maliye Bakanlığı, 11 Ekim 2026 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan yeni düzenleme ile elektronik tebligat sisteminin kapsamını genişletti. Bu tebliğle birlikte belirli istisnalar haricinde vergi mükelleflerinin, elektronik tebligat sistemine dahil olması zorunlu hale geldi.
KAĞIT TEBLİGAT DÖNEMİ KAPANIYOR
Yeni düzenlemeyle birlikte, şirketlerin yanı sıra tarımsal faaliyetlerde bulunan mükellefler, hayvancılık yapanlar ve diğer vergi mükellefleri de elektronik tebligat sistemine dahil edilmiştir. Bu değişiklikle, vergi bildirimlerinin dijital ortamda gerçekleştirilmesi ve kağıt üzerindeki tebligat uygulamalarının sona erdirilmesi planlanmaktadır. Böylece, mali işlemlerin daha hızlı, güvenilir ve çevre dostu bir biçimde yürütülmesi hedeflenmektedir.
HANGİ MÜKELLEFLER ELEKTRONİK TEBLİGATA DÂHİL OLACAK?
Bakanlık tarafından yayımlanan tebliğde, elektronik tebligat sistemine katılmak zorunda olan mükellef grupları belirtildi. Kurumlar vergisi mükellefleri, ticari, zirai ve mesleki kazançları dolayısıyla gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri, kollektif şirketler ile adi komandit şirketler bu sistemin kapsamına alınmıştır. Ayrıca, Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na göre kayda alınan gerçek ve tüzel kişilerin de bu tebliğe uyması gerekecek. Belirlenen tarihlere uygun olarak bildirimde bulunarak elektronik tebligat sistemini kullanmaları zorunlu kılınmıştır.
SİSTEME KAYIT İÇİN TANINAN SÜRELER
Tebliğin yayımlanmasından önce elektronik tebligat sistemine dahil olan mükelleflerin yeniden kayıt yaptırmasına gerek bulunmamaktadır. Ancak, henüz sisteme katılmamış ve elektronik tebligat kullanma zorunluluğu bulunan mükelleflere belirli bir süre tanınmıştır. Tebliğde yapılan açıklamada, yeni düzenlemeye tabi olmak isteyen mükelleflerin, tebliğin yayımı tarihini takip eden ay sonuna kadar elektronik tebligat sistemine dahil olmaları gerektiği vurgulandı. Bu çerçevede, belirtilen sürede gerekli işlemlerin tamamlanması önem taşımaktadır.
Elektronik tebligat sistemine katılmak isteyen mükelleflerin, vergi dairelerine başvurarak kayıt işlemlerini yapması gerekmektedir. Bunun yanı sıra, Dijital Vergi Dairesi aracılığıyla da online başvuru işlemleri gerçekleştirilebiliyor.
BAŞVURULAR VERGİ DAİRELERİNDEN VE DİJİTAL ORTAMDAN YAPILABİLECEK
Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik tebligat sistemine dahil olmak isteyenler, başvurularını vergi dairelerine giderek veya dijital platformu kullanarak tamamlayabilecekler. Bu gelişme, özellikle dijitalleşme süreciyle birlikte mükelleflere önemli bir kolaylık sunmaktadır. Başvurular, mükellef tarafından sağlanan iletişim bilgileriyle doğrulanarak tamamlandığı için güvenli bir süreç oluşturulmaktadır. Tekrar belirtmek gerekirse, başvuru işlemi sırasında mükelleflerin e-posta ya da kısa mesaj ile doğrulama yapması şarttır. Bu sistemin getirdiği yenilikler, mükelleflerin daha hızlı ve pratik bir şekilde işlem yapabilmelerine olanak tanırken, aynı zamanda bürokrasi sürecini de kolaylaştırıyor. Mükellefler, dijital başvuru yaparak zaman kaybetmeden elektronik tebligat sistemine katılabilirler.
ELEKTRONİK TEBLİGATLARA NASIL ERİŞİLECEK?
Yeni düzenleme ile mükellefler, elektronik tebligatlarına ulaşmak için Dijital Vergi Dairesi ya da e-Devlet Kapısı’nı kullanabilecektir. Ayrıca, dijital ortamda kullanıcı kimliği ile giriş yapan gerçek ve tüzel kişiler, T.C. kimlik numarası, vergi numarası veya kullanıcı kodu ile tek bir şifre aracılığıyla tebligatlarını görüntüleme imkanına sahip oluyorlar. Şifreye erişimi olmayan gerçek kişiler için ise e-Devlet şifreleri üzerinden sisteme giriş yapmak mümkündür. Bu durumda kullanıcılar, e-Devlet platformu aracılığıyla yeni bir şifre oluşturmalı ve bu şifre ile tebligatlarına erişim sağlanmalıdır. Sistemin bu yapısı, mükelleflere erişim kolaylığı sunarken, aynı zamanda dijitalleşme yolunda önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
E-DEVLET ÜZERİNDEN DE GİRİŞ YAPILABİLECEK
Mükellefler, e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulamasını gerçekleştirerek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu elektronik tebligat sistemine kolayca erişim sağlayabilecek. Bu durum, mükelleflerin kendilerine yollanan vergi bildirimlerini Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden takip etmelerine imkan tanıyor. Teknolojik gelişmelerin bu alandaki yansıması, mükelleflerin vergi süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine olanak sağlarken, aynı zamanda kurumların da işleyişini hızlandırmış oluyor. Böylece kullanıcılar, hiçbir fiziki işlem yapmadan sisteme giriş yaparak, tüm vergi bilgilendirme süreçlerini hızlı bir şekilde takip edebilirler.
